为进一步推进无纸化办公模式,使文件处理规范化,制度化,提高工作效率和公文质量,结合本院工作实际情沉制定本制度。
适用范围各部、局、庭、室、队自收及办公室通过政务内网平台、机要、报箱、传真等渠道接收到的各类来文、来电。
二、收文办理
1、机要室接收的各类外来文件,涉及全局性工作或需由两个以上部门落实的,报主要领导批示,其它文件按院领导职责分工进行分流。
2、文印室接收的上级法院传真,由文印室按来文承办 单位对口部门进行分拣,各部、局、庭、室、队签字登记后取走。
3、各部、局、庭、室、队在机要文件、传真等渠道接收的文件,除涉及人事和财物的均由各部门自行处理。
4、各部、局、庭、室、队自行收到的涉密文件要统一交到保密室登记,保管,涉密文件由保密室专人负责。
5、凡非涉密、非紧急性公文全部以电子版文件在内网 办公平台进行拟办、阅办、归档等操作。
6 、呈报流程
(1) 各部、局、庭、室、队接收的文件,涉及人事、财物等全局性工作的交由办公室机要室,由机要室呈报主要领导批阅。
(2) 各部、局、庭、室、队接收的文件,如超出本部门业务范围,自行呈报本部门分管院领导批示,如超出分管院领导分管业务范围,可由分管院领导和相关部门分管院领导 进行衔接,无法衔接的呈报主要领导批阅;
三、发文办理
1、红头文件需经各部门负责人审核,分管院领导签才比, 由机要室登记备案,文印室签章印刷。需发送给院内各部门 的红头文件,由内网办公平台传送,不得印刷纸质版文件。
2、涉密文件的拟制,按院保密制度规定在保密计算机 上拟制。由承办人拟定密级,部门负责人审核后报主管院长 审批签字,院保密领导小组组长签字确定密级,报区保密局 批准后由保密室印刷。
四、文件借阅
l、文件借、阅要登记,借、阅的文件不得扩大阅读范 围,对借出的文件要严格审批备案,阅后要及时退回。
2、退回的借、阅文件要及时销账,检查文件有无破损, 缺页,并将文件放回原处。
3、借、阅密级文件需经保密领导小组组长批准,并登记备案后,在指定地点借阅。涉密文件不得复印、拍照、损毁。如特殊情况须复印的,需经复印人所在部门负责人,分 管院领导、保密领导小组组长签字方可在保密室复印,并做 好登记备案。涉密文件不得在普通传真机上传真、普通方式 邮寄。
4、外出工作必须携带涉密文件时,需经保密领导小组组长批准,并采取安全措施,具体要求按保密制度执行。
五、本制度自印发之日起施行。
发布人: 管理员
来源: 本站原创
发布时间: 2022-11-25 14:22:01
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